時差のある会議の時間調整
2〜6都市を24時間グリッドに並べ、全員の勤務時間が重なる時間帯を表示。各地の時刻入りの招待文をワンクリックでコピー。
使い方
- 日付を選び、チームメンバーのいる都市を追加します（最大6都市）。
- 9時〜18時以外の場合は、都市ごとに勤務時間を調整します。
- 緑は勤務時間、黄は早朝・夜、灰は深夜です。
- 全都市が緑になる時間帯がグリッドの下に表示されます。
- 一番上の行の時間をクリックすると、各地の時刻入りの招待文ができ、コピーできます。
特徴
- 最大6都市を1時間ごとに比較
- 都市ごとに勤務時間を設定
- 全員の勤務時間が重なる時間帯を自動表示
- 各地の日付と時刻入りの招待文をコピー
- 夏時間や日付変更線のずれも自動計算
- 無料・登録不要、都市はブラウザに保存
このツールについて
分散したチームで会議を設定するときに最も多い失敗は、誰かが真夜中に入ってしまうことです。時差の暗算は間違えやすく、しかも招待を送る人は、たいてい自分にとって無理のない時間だけを見ているからです。この調整ツールは、問題を一枚のグリッドにして見せます。1行が1都市、1列が選んだ日の1時間で、マスにはその都市の現地の時刻が入るので、誰が席にいて、誰が始業直後や終業間際で、誰がもう寝ているかが一目でわかります。緑はその都市の勤務時間内、黄は早朝や夜でも深夜とまでは言えない時間、灰は深夜を表します。勤務時間は都市ごとに設定でき、初期値は9時から18時なので、始業が遅い拠点や早く終わる拠点があれば、その行だけ調整してください。会議は1時間として扱うため、1時間まるごと勤務時間に収まる枠だけが勤務中とみなされます。ある列の全都市が緑になれば、その時間がグリッドの下に「全員に都合のよい時間」として並びます。何も出ないときは、ないとはっきり表示されます。北京はUTC+8、東京はUTC+9で、どちらも夏時間を採用しておらず、アメリカ西海岸とは時差が大きすぎて、通常の勤務時間はほとんど重なりません。そういうときは、片方が早く始め、もう片方が遅くまで残るというように、誰かの勤務時間を少し広げて、枠が出てくるか試してみてください。一番上の行の時間をクリックすると、各都市の名前、月日、曜日、時刻を並べた1行の招待文ができます。日付と曜日を入れているのは、自分にとっての夜が、地球の反対側の同僚にはもう翌日ということがあり、誤解はまさにそこから生まれるからです。グリッドは選んだ日付で計算されます。夏時間が始まる週や終わる週は特に重要で、アメリカとヨーロッパは同じ日に切り替わらないため、両地域の時差が一時的に1時間ずれるからです。30分や45分ずれている時間帯の地域もあり、その場合は招待文に正確な分が入ります。ひとつの時刻をいくつかの都市に換算したいだけなら、BytePlayの「時差計算・タイムゾーン変換」を使ってください。このツールは、そもそもどの枠にするかを探すためのものです。都市と勤務時間は、お使いのブラウザにだけ保存されます。
よくある質問
- 全員に都合のよい会議時間はどう探せばいいですか？
- 日付を選び、チームのいる都市をすべて追加して、勤務時間が9時〜18時と違う都市があれば、その行だけ変更します。ある列の全都市が緑なら、その時間は全員が勤務時間内にあたり、そうした時間がグリッドの下に並びます。ひとつクリックすれば招待文ができます。一覧が空のときは、いちばん早く始めたり遅くまで残ったりしやすい人の勤務時間を少し広げると、新しく出てきた枠がすぐに表示されます。グリッドは一覧の先頭の都市の日付から始まるので、会議を主催する人の都市を先頭にしてください。
- 東京・上海とサンフランシスコで重なる時間帯が見つからないのはなぜですか？
- 時差が大きすぎて、両方の勤務日がほとんど重ならないからです。北京はUTC+8、東京はUTC+9で、どちらも夏時間を採用しておらず、アメリカ西海岸は何時間も遅れています。標準的な勤務時間だと、時期によっては両方の一日のいちばん端に1〜2時間だけ重なる程度で、まったく重ならないこともあります。ツールは枠を作り出さず、ないものはないと表示します。現実的な対策は、誰かに真夜中に参加してもらうのではなく、片方が早く始める、もう片方が遅くまで残るというように、どちらかの勤務時間を少し広げることです。
- 夏時間の期間は結果が変わりますか？
- 変わります。だからグリッドは選んだ日付そのもので計算しています。アメリカとヨーロッパは夏時間に切り替わる日が違うため、数週間は、両側の都市の時差が一年のほかの時期より1時間ずれます。日本や中国は夏時間を採用していないので、そこにいる人にとっては、動くのは相手側のほうです。30分や45分ずれている時間帯の地域では、招待文に正確な分が入ります。会議が切り替えの前後にあたる場合は、日付を変えて両側を確認してください。
- 招待文はそのままカレンダーやチャットに貼れますか？
- はい。招待文は1行のテキストで、都市ごとに名前、月日、曜日、24時間表記の時刻が入っているので、自分で換算する必要も、どの日のことか迷うこともありません。チャットやメールにそのまま貼るのに向いています。カレンダーの予定を作るときは、いつも通り自分のタイムゾーンで時刻を入力し、この1行を説明欄に貼っておくと、ほかの人が確認しやすくなります。コピーしても内容がどこかに送信されることはなく、設定した都市と勤務時間もブラウザの中にだけ残ります。
